In health care facilities of the public and private sector many different complex technical and medical systems coexist. Beside this infrastructural equipment also different tasks of hygiene, catering-techniques and environment are quite important. In relevant laws, norms and guidelines for especially these areas there are mostly extensive inspection and maintenance obligations available, which sometimes confront the stakeholders with major challenges. Parallel the pressure of the institutional side concerning documentation and recording tasks are becoming more and more. Due to this fact, health care facilities or respectively their owners realized that an exhaustive overview with all relevant inspection and maintenance tasks is missing and therefore essential. By means of implementing and handling such an overview also legal certainty in terms of operator responsibility can be guaranteed. Particular importance is also drawn to dedicated operators concerning the different controlling-intervals. Mainly the qualification of the persons is being focused.
In Gesundheitseinrichtungen des öffentlichen und privaten Sektors ist eine große Anzahl von komplexen, technischen Anlagen sowie medizinischen Einrichtungen vorhanden. Neben diesen infrastrukturellen Ausstattungen sind auch spezielle Vorgaben bzw. Aufgaben der Hygiene, Verpflegungstechnik und Umweltvorgaben von großer Bedeutung. In einschlägigen Gesetzen, Normen und Richtlinien sind für diese Bereiche jeweils besondere bzw. zumeist auch sehr umfangreiche Prüf- und Wartungspflichten vorgesehen, welche die einzelnen Betreiber zum Teil vor große Herausforderungen stellen. Parallel zu dieser Vielzahl an Vorgaben nimmt auch von institutioneller Seite der Druck auf die Gesundheitseinrichtungen hinsichtlich Dokumentations- und Aufzeichnungspflicht immer mehr zu. Aufgrund dieser Tatsache sind die Gesundheitseinrichtungen und deren Eigentümer zur Erkenntnis gelangt, dass eine Gesamtübersicht über alle relevanten Prüf- und Wartungstätigkeiten für eine ordnungsgemäße Betriebsführung unerlässlich ist. Mithilfe der Implementierung und in der Folge Handhabung einer derartigen Übersicht kann zudem auch die Rechtssicherheit im Sinne der Betreiberverantwortung gewährleistet werden. Eine besondere Bedeutung wird hier auch den jeweiligen Beauftragten in Bezug auf Überwachung der eigentlichen Intervalle über die Prüf- und Wartungspflichten beigemessen. Im Vordergrund steht hier vor allem die für jede einzelne Tätigkeit notwendige Qualifikation der ausführenden Personen bzw. Personenkreise.